برنامج الرشيد لارشفة الوثائق
يتميز
البرنامج بسهولة الإستخدام لأرشفة عدد غير محدد من الوثائق والصور والمستندات
وملحقاتها من ملفات صوتية ومرئية ونصية وغير ذلك والرسائل
الإلكترونية ( Emails )
والعودة إليها
تعريف أرشيف خاص لتصيف الوثائق ضمنه حسب إختيار المستخدم
إدخال معلومات كاملة عن الوثيقة ضمن التصنيف المطلوب
سحب الصور
من الماسح الضوئي مباشرة لإضافتها ضمن الوثيقة ويتم ضفط الصور
لتخزينها
بأقل حجم ممكن لسرعة استرجاعها لاحقـــاً
ربط الوثيقة
بملفات الكترونية بغض النظر عن نوعها وحجمها ومع رسائل البريد الإلكتروني
تحديد حركة
للوثيقة عند إعارتها وبعد استعادتها ( لأكثر من مرة ) مع البيان اللازم للإعارة
والإستعادة ووضع الملاحظات حول حركة الوثيقة
استعراض
الوثائق المعارة بين تاريخين ويمكن العودة إلى أي حركة مباشرة لإستعادتها
ويمكن إضافة
حركة إعارة جديدة لأي وثيقة
البحث عن أي
وثيقة حسب أي من المعلومات المتعلقة بالوثيقة مع إمكانية الفرز والطباعة
إمكانية
تغيير أسماء (عناوين) حقول تعريف بيانات الوثيقة حسب نوعية الوثائق المطلوب
تصنيفها
وأرشفتها
استعراض
الوثائق من خلال الأرشيف المعرف، تعديل بيانات الوثيقة وإضافة حركة جديدة لها
تصدير
الوثائق مع بياناتها وملفاتها وصورها إلى الويندوز على شكل هرمي حسب أرشيفها
تعريف
مستخدمين للبرنامج مع كلمات سر لهم وسماحيات للدخول إلى كل عملية من عمليات
البرنامج
عمليات البرنامج حسب رغبة المستخدم الرئيسي ويمكن حجب تصنيف ( أو أكثر )
من الأرشيف
عن مستخدم لعدم عرض وثائقه
يمكن مراقبة
التعديلات على الوثائق من خلال شاشة مراقبة يظهر فيها اسم المستخدم والتعديل
مع التاريخ والوقت
تعريف
معلومات عن المتعاملين بالوثائق ( العملاء ) وتعريف أنواع الوثائق ووضع العبارات
المستخدمة ضمن الملاحظات ليتم إضافتها ضمن بيانات الوثيقة
من أجل سرعة الإدخال
والتعديل
والبحث
يمكن
استخدام البرنامج بواجهتين عربية وإنكليزية والعمل به ضمن الشبكات